庆阳石化项目信息管理平台案例解析

[ 摘要] 随着信息时代、知识经济时代的到来，21 世纪的工程项目管理必将走向信息化管理，项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。化工工程建设项目技术复杂，涉及面广，资金投入量大，并行交叉作业多,其协作配合、同步建设和综合平衡等问题十分复杂。如何使资源得到最佳配置，如何使工作流程得以优化，如何使工程质量得到有效控制，如何使工程成本降到最低，这些问题都需要通过项目管理信息化得以解决。

[关键词] 化工工程建设项目 项目管理信息化PowerPIP

一、 应用背景

中国石油庆阳石化分公司300 万吨/年炼油项目于2006 年4 月启动，2009 年3 月主体装置正式开工，计划2010 年9 月完成工程项目建设并正式投产。项目管理者联盟

庆阳石化领导层在项目建设伊始就意识到利用项目管理信息化的迫切性和重要性，于是启动了项目信息管理平台建设工程。经过多方考察，比较选型，最终与上海普华达成协议，共同开发、实施庆阳石化项目信息平台。

二、 建设单位的信息化管理需求

建设项目信息平台的总体目标是为业主、监理、设计单位、施工单位等建立一个良好的办公平台和沟通平台，并实现业务处理和日常办公相结合的项目管理集成系统。庆阳石化项目信息管理平台的建设目标主要从以下四个方面考虑。

(一)、项目信息门户。项目信息门户是项目建设的公共信息平台，向所有参建单位展示了项目进展状况，宣传、下达上级工作指示、会议精神，张贴各类通知、通报及各类信息披露。bbs.mypm.net

(二)、日常办公功能。日常办公功能主要作用是便于业主与设计单位、监理、施工单位进行工作沟通，日常办公功能应该包括：一是信息平台为基于互联网的信息系统，能够解决由于出差等原因导致的工作停滞问题，二是基于浏览器的在线沟通工具，邮件系统，通讯录和文件流转审批，三是具备设计图纸、设备图纸等文档上传、接收、分发功能。

(三)、信息平台最重要的功能是要建设以进度控制、投资控制、质量控制为核心，包含合同管理、采购管理、HSE 管理、知识管理的业务处理系统。各系统不仅要满足各专业上的业务处理要求，而且要实现系统之间的业务数据能够相互流通，形成共享，最大程度的达到提高效率、优化资源的功效。

(四)、基于项目管理角度的信息集成。项目上已经应用的信息系统有财务系统、物资采供系统、办公系统和合同管理系统，这些系统都是中油统一的信息系统，具有不可替代性。为了减少重复工作，提高项目绩效，项目信息管理平台在设计阶段必须要考虑信息系统的兼容性和可开发性。

三、 信息平台整体解决方案 转自项目管理者联盟

(一)、信息平台的整体架构

项目信息管理平台是庆化项目部信息化的核心工程，业务触及项目部所有部门，甚至涉及到项目管理流程和标准的梳理与再造。该系统重点围绕庆阳石化项目建设的全生命周期，从“进度、质量、投资”三条主线实现对整个项目的全面管理。庆阳石化公司项目管理信息化建设的整体方案按照下图PowerPIP+Primavera6.0+集成及补充开发的方案进行架构。training.mypm.net

(二)、信息平台的业务实现方式

为充分挖掘需求，拓展思路，实施小组耗费1个多月时间以会议、访谈、演示、报表收集等多种形式对各部门的业务需求展开深度调研，从进度管理、投资控制、合同管理、质量控制、HSE 管理、知识管理、文档管理、沟通管理等多方面分析，同时结合庆化的管理现状与特点，融入当前国际先进的管理思想与方法，确定了设计思路，如下图所示：

它的主要特点包括以下几点。

一是统一项目构架，在“四控两管一协调”各个领域建立管理平台。以进度控制、费用控制、质量控制、安全控制为核心，以计划为龙头，统筹协调各项业务的开展，保证业务数据在各个系统中的相互流通和信息共享。

1、建立一级计划-二级计划-三级计划的计划管理网络，实现进度控制的动态跟踪、分析。

2、建立以概算为控制目标，以合同为中心的贯穿项目全生命周期的费用控制体系。

3、建立业主、监理、施工单位联动管理的质量控制管理平台。

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4、建立以危险源识别和预控为核心，围绕着HSE 检查和考核的过程记录和跟踪控制展开的HSE管理平台。

5、文档管理系统

项目管理 论坛

二是集成公司现有物资采供系统、合同管理系统，达到费用控制一体化管理目标。导入“物资采购系统”的订货、入库、出库等数据，通过所属项目与工程投资和工程合同相关联。将概算、合同、采购、结算、付款等数据集成在一起，结合项目实际开发扩展了费用控制系统科目识别、分解、累加、对比、预警、录入、自动计算等多种功能，为及时全面撑握项目投资运行情况，实现投资事前预算、事中预警、事后分析提供了界面直观、浏览及时、费用明晰的管理平台。

三是所有各项业务(投资管理、合同管理、物资管理、质量管理、HSE 管理、工程变更管理、施工管理等)数据与日常办公集成，实现在线流转审批。

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四是开发项目信息门户，与公司办公管理系统相集成，实现公司-项目二级管理模式。项目管理培训